|
Dossiers (onderdeel OMA Basispakket)
|
|
Als makelaar bent u voortdurend in touw partijen bij elkaar te brengen. De module Dossiers biedt u alle tools om daar optimaal bij ondersteund te worden. In OMA kunt u van elke gewenste opdracht een dossier aanmaken. Dit kunnen zowel verkoop/verhuur als aankoop/aanhuur, zoek-, taxatie- en overige opdrachten zijn. De module biedt iedere afdeling voortdurend overzicht over al het onderhanden werk. Met een eenvoudig click opent u ieder gewenst dossier en heeft u onmiddellijk toegang tot alle gewenste informatie. Het actielogboek biedt gebruikers overzicht over alle verrichte werkzaamheden. De verantwoordelijke medewerkers worden gesignaleerd omtrent openstaande taken en kritische informatie.
 | Compleet overzicht 'onderhanden' werk
|  | Met slecht een enkele klik toegang tot alle informatie in het dossier, bijvoorbeeld : - Wie is de opdrachtgever? - Welke afspraken zijn er gemaakt met de opdrachtgever? - Om welk object gaat het? - Welke bezichtigingen zijn er geweest? - Welke biedingen zijn er geweest? - Alle transactiegegevens. - Welke brieven zijn er gemaakt? - Welke mailtjes zijn er verstuurd en ontvangen? - Welke advertentiekosten heeft u verzorgd? (zie module Facturering)
| OMA voorziet in tal van controles tijdens het gebruik. Dit helpt u de kwaliteit van uw database te waarborgen.
| Highlights: - Uitstekende ondersteuning bij al het onderhanden werk. - Geautomatiseerde afhandeling van periodieke aanbiedingsbrieven aan zoekers - Aanbiedingsbrieven naar keuze via post, fax, bellijst en/of e-mail - Geïntegreerde tools voor aktes en rapporten (Conform NVM-eisen) - Archieffuncties - Actielogboek, takenlijst en signaleringsfuncties - Geïntegreerde sleuteladministratie - Kostenbewaking via de module Facturering - Workflowmanagement via de module Workflow - Online klantendossier via de module Digitaal Woning Dossier | |
|