Is het "papierloze" kantoor een utopie of werkelijkheid? Het is een gegeven dat archiefkasten bij makelaars uitpuilen en veel ruimte vragen. Deze ruimte wordt elk jaar alleen maar duurder. Daarnaast is de "handling" van documenten arbeidsintensief.

Met de module Elektronisch dossier bereikt u nog meer efficiencyverbeteringen. Documenten worden na ontvangst onmiddellijk gescand en zijn vervolgens voor iedere afdeling en medewerker digitaal beschikbaar.

Voor deze module wordt gebruik gemaakt van het pakket prOffice van Stamgilde.

Het pakket prOffice voldoet aan alle eisen die gesteld worden aan het elektronisch opslaan van documenten. Het wordt momenteel door ongeveer 250 kantoren gebruikt. Door een naadloze integratie met OMA en MS Office zijn dossiers in OMA nu echt compleet en beschikt iedere geautoriseerde gebruiker online over zowel alle uitgaande als inkomende stukken.

Alle documenten digitaal beschikbaar in het dossier

Highlights: - Scannen en beheren van alle voorkomende papieren stukken. - Aanmaken en beheren van virtuele dossierkasten en mappen. - Integratie met Office en Outlook. - Autorisaties per gebruiker. - Volledige ondersteuning van virtueel nieten, ontnieten, kopiëren, bladeren, verplaatsen. - Volledig geïntegreerd in OMA Dossiers. - Totaalbeeld per relatie